S.O.P

I.   KEANGGOTAAN

  1. Calon anggota perpustakaan mengambil dan mengisi formulir.
  2. Menyerahkan formulir yang telah diisi dan persyaratan yang lain ke SUB BAG
  3. Dalam waktu …. jam (…hari) Kartu Anggota Perpustakaan (KAP) sudah bisa diambil dan sudah dapat dipergunakan untuk transaksi peminjaman/pengembalian bahan pustaka.

II. PELAYANAN SIRKULASI

A. PEMINJAM

  1. Anggota menunjukan KAP (Kartu Anggota Perpustakaan) dan mengisi daftar kunjungan.
  2. Menuju Ruang Koleksi, mencari bahan koleksi yang akan dipinjam dan membawa ke SUB BAG.
  3. Menyerahkan Bahan KOleksi yang akan dipinjam ke SUB BAG …………. proses ini berlangsung …………… menit
  4. Proses peminjaman selesai dan anggota bisa membawa keluar bahan pustaka yang dipinjam.
  5. Koleksi yang telah dikembalikan tidak dapat dipinjam kembali dalam tenggang waktu 2 (dua) hari, setelah itu dapat dipinjam kembali.

B.  PENGEMBALIAN

  1. Anggota menyerahkan KAP kepada SUB BAG …………. dan mengisi daftar kunjungan.
  2. Bahan Pustaka yang akan dikembalikan diserahkan ke SUB BAG ………
  3. Setelah proses pengembalian selesai,anggota bisa langsung menggunakan fasilitas ruang baca atau meninggalkan Ruang Perpustakaan dan petugas menyerahkan KAP kepada yang bersangkutan atau mengambil sendiri KAP di box yang telah tersedia.
  4. Apabila anggota ingin meminjam Bahan Pustaka yang lain, anggota bisa langsung menuju ruang koleksi untuk mencari Bahan Koleksi yang akan dipinjam.
  5. Mengambil KAP di box KAP yang telah tersedia dan menyerahkan bahan pustaka yang akan dipinjam ke SUB BAG …. .Proses ini berlangsung ……… menit
  6. Anggota bisa langsung meninggalkan ruang perpustakaan

III.  KOLEKSI PERPUSTAKAAN

A. PENGADAAN KOLEKSI

BUKU

  1. Pustakawan mencari informasi dan katalog terbaru dari penerbit
  2. Pustakawan mengirim katalog dan blanko kosong untuk dipilih dan sesuai kebutuhan fakultas. Proses pemilihan/pengisian bahan pustaka di fakultas 1 (satu) bulan dari pengiriman katalog/blangko ke fakultas.
  3. Pustakawan menjemput daftar koleksi yang dipilih oleh fakultas.
  4. Pustakawan memproses 1 (satu) minggu bahan koleksi yang dipilih lalu mengajukan ke WR.II.
  5. Pustakawan mengecek Bahan Pustaka yang dibeli dan memberi cap perpustakaan.
  6. Bahan Pustaka tersebut diserahkan ke SUB BAG ….. untuk diproses klasifikasi, membuat label dan menempel label pada punggung buku bagian bawah.
  7. Bahan Pustaka dimasukan kedalam database oleh SUB BAG.
  8. Proses Bahan Pustaka telah selesai dan Bahan Pustaka menjadi Bahan Koleksi.
  9. Bahan KOleksi dibawa ke Ruang Koleksi dan ditaruh pada rak masing – masing sesuai dengan nomor klasifikasinya dan sudah bisa dipinjam oleh anggota.
  10. 1 (satu) buku Bahan Pustaka menjadi Bahan Koleksi diproses …. menit.

JURNAL

  1. Pustakawan memesan jurnal untuk dilanggan, mengirim uang lewat rekening bank yang telah ditentukan oleh penerbit jurnal yang bersangkutan.
  2. Mengirim bukti pembayaran ke alamat jurnal yang dituju.
  3. Kiriman jurnal yang datang dan pustakawan memproses sama seperti memproses buku hingga menadi koleksi

SKRIPSI

  1. Calon wisudawan wajib menyerahkan 1 (satu) buah skripsi dan CD, melampirkan Surat Penyerahan Skripsi untuk cap stempel Perpustakaan UNMAS Denpasar.
  2. Skripsi diproses sama seperti Bahan Koleksi buku olehSUB BAG …
  3. Koleksi Bahan Pustaka ini …..hari sudah ada di Ruang Skripsi.

KARYA ILMIAH/PENELITIAN

  1. Dosen wajib meyerahkan Karya Ilmiah / Hasil Penelitian. Dan khusus untuk penelitian agar melampirkan Surat Keterangan dari PUSLIT.
  2. Karya Ilmiah ata Hasil Penelitian diproses oleh SUB BAG …. dan dibuatkan Surat Keterangan telah menyerahkan Karya Ilmiah / Hasil Penelitian ke perpustakaan untuk dijadikan Bahan Koleksi perpustakaan, dicap stempel perpustakaan dan ditandatangani oleh Kepala Perpustakaan.
  3. Dosen bersangkutan bisa mengambil Surat Keterangan dari perpustakaan …hari.

IV. PENATAAN KOLEKSI

Koleksi yang telah dikembalikan oleh peminjam dibawa ke Ruang Koleksi oleh masing – masing SUB BAG yang bertanggung jawab. Koleksi sudah berada di Ruang Koleksi sesuai dengan Rak Koleksi …….hari.

V. PELAYANAN DAN ADMINISTRASI

SURAT BEBAS PERPUSTAKAAN

  1. Mahasiswa menyerahkan KAP dan Surat Pengantar dari masing – masing fakultas ke SUB BAG.
  2. SUB BAG ….mengecek ke SUB BAG … apabila telah bebas dari pinjaman Bahan Pustaka maka SUB BAG … membuatkan Surat Bebas Perpustakaan yang ditandatangani oleh Kepala Perpustakaan dan dicap stempel perpustakaan.
  3. Surat Bebas Perpustakaan sudah bisa diambil oleh mahasiswa yang bersangkutan  ….. menit/hari.